Power Platform

Microsoft licentieert Power BI per gebruiker: een gratis licentie voor persoonlijk gebruik, Pro om rapporten met het team te delen, Premium-niveaus wanneer je meer capaciteit nodig hebt. De meeste kmo’s werken op Pro. De licentie is zelden de echte kostendrijver, het juiste datamodel bouwen wel. Elk later rapport hergebruikt die eenmalige investering.

Ja: Power BI wordt apart van Business Central gelicentieerd, per gebruiker. Iedereen die gedeelde rapporten opent, heeft minstens Power BI Pro nodig. De connector voor Business Central zelf kost niets extra. We brengen de licentiemix in kaart voordat er iets gebouwd wordt, zodat de factuur je niet verrast.

Ja, met een standaardconnector van Microsoft, zonder maatwerkontwikkeling. Hij leest je vennootschappen, dimensies en boekingen uit Business Central, vernieuwt volgens een vast schema en respecteert de rechten van de gebruiker. Voor zwaardere noden breiden we het model uit via de API’s van Business Central. Het resultaat: live dashboards op ERP-gegevens in plaats van exports op het einde van de maand.

Microsoft levert bij Business Central standaard rapport-apps mee voor financiën, verkoop en voorraad. Op dag één zijn die een behoorlijk startpunt. Ze stoppen waar jouw eigenheid begint: jouw definitie van marge, jouw artikelhiërarchie, jouw intercompany-structuur. We vertrekken meestal van de standaardapps en bouwen daarna opnieuw de drie rapporten waarmee je management het bedrijf echt stuurt.

Ze doen elk iets anders. De eigen rapporten van Business Central zijn operationeel: open orders, ouderdomsanalyse van vorderingen, voorraadlijsten, afgedrukte documenten. Power BI is analytisch: trends, vergelijkingen en detailanalyses over vennootschappen en jaren heen. Je houdt ze allebei. Je dwingt geen van de twee nog om het werk van de andere te doen.

Marge per klant en per artikel, verkoop tegenover budget per kanaal, voorraadrotatie en dode voorraad per locatie, leverbetrouwbaarheid van leveranciers, de waarde van open orders tegenover kredietlimieten. Dat zit allemaal al in Business Central. Het dashboard maakt het zichtbaar voor het einde van de maand.

Het vervangt het klembord en het Excel-bestand: apps voor voorraadopname en cyclustelling, ontvangstcontroles met foto’s, bezoekverslagen voor de buitendienst, kwaliteitschecklists op de werkvloer. Elke app schrijft rechtstreeks in Business Central in plaats van in een rekenblad dat iemand op vrijdag overtikt.

Begin waar het achternalopen per e-mail zit: goedkeuring van inkoopfacturen, akkoord op prijswijzigingen, meldingen over kredietlimieten, verwittigingen wanneer een leverdatum opschuift. Een handige vuistregel: stuurt iemand dezelfde e-mail drie keer door, dan is het een flow.

Microsoft heeft Power Virtual Agents opgenomen in Copilot Studio, de low-codetool waarmee je chatbots en AI-agents bouwt op je eigen bedrijfsgegevens. In combinatie met de MCP-server van Business Central gaat dat veel verder dan chatten. Dat verhaal staat op de pagina AI & Agentic ERP.

Power Pages is de Power Platform-tool om veilige websites en portalen op je bedrijfsgegevens te bouwen. Hét groothandelsvoorbeeld is een klantenportaal: B2B-kopers loggen in en zien hun eigen orders, facturen en voorraad uit Business Central, in plaats van voor elke statusupdate je team te mailen. Je hebt het nodig op de dag dat die mails een dagtaak worden.

Ja, met governance: omgevingen die de speeltuin van de productie scheiden, beleid tegen gegevensverlies op de connectoren, een benoemde eigenaar per app. Citizen development werkt wanneer IT eerst de bakens uitzet. Dat doen we bij elke uitrol.

Het een of het ander, meestal beide. Wij ontwerpen het datamodel en bouwen de eerste dashboards, apps en flows. Je team neemt het dagelijkse werk over en wij zorgen voor de opleiding. Sommige klanten geven ons alles, andere willen enkel dat het fundament goed gelegd wordt. Allebei goed.

Een orde van grootte kleiner dan een ERP-project. De eerste set dashboards of één app is een kort project met een vaste scope zodra het datamodel klopt. Net aan dat datamodel besteden we onze zorg. Na één verkennend gesprek krijg je een afgebakend voorstel van de consultant die het bouwt.

Breng één proces of één rapport mee waar je je aan ergert. Een verkennend gesprek is genoeg om het af te bakenen. Bij de eerste oplevering zie je het model werken op iets wat je team meteen voelt. Je eerste gesprek is met een senior consultant, niet met een verkoper.