Microsoft Dynamics 365
Business Central
Deltanexx is een Belgische Microsoft Partner die Microsoft Dynamics 365 Business Central implementeert voor groothandels- en distributiebedrijven. Voorraad, magazijnbeheer, tracering, inkoop, verkoop en rapportage in één systeem, gebouwd door een team dat dit al eerder deed.
Microsoft Dynamics 365 Business Central is het cloud-ERP dat financiën, inkoop, voorraad en verkoop samenbrengt in één systeem voor groeiende kmo’s.
Business Central als ERP
Als ERP brengt Business Central financiën, inkoop, voorraad, verkoop en service samen op één database, zodat elke afdeling met dezelfde cijfers werkt.
Voor groothandel en distributie reikt de standaardfunctionaliteit ver: voorraad over meerdere locaties, variantenbeheer, opvolging van lot- en serienummers, intercompany-stromen en magazijnwerk op de scanner via bewezen add-ons zoals Warehouse Insight van Insight Works.
Het draait in de Microsoft-cloud, altijd op de actuele versie, met Copilot ingebouwd. Het is ook klaar voor de Belgische B2B e-facturatieverplichting: Business Central verstuurt en ontvangt Peppol e-facturen via onze Storecove-connector.
Waarom hebben wij een ERP nodig?
Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) bestaat om één specifiek probleem op te lossen: afdelingen die op aparte tools werken en hun gegevens niet delen.
Offertes staan in Outlook, de voorraad in een spreadsheet, orders worden opnieuw ingetikt in het boekhoudpakket. Elke overdracht tussen tools kost tijd. Elke keer dat je iets opnieuw intikt, kan het verkeerde bij de verkeerde klant belanden.
Eén database maakt een einde aan het opnieuw intikken. Een order die je één keer ingeeft, loopt door naar het magazijn, de factuur en het grootboek. De cijfers kloppen omdat ze nooit gekopieerd zijn.
Werk staat niet meer te wachten. De picking kan starten zodra een order binnenkomt. De inkoop ziet echte voorraad in plaats van de export van gisteren.
Je beslist op basis van live gegevens: de echte marge per artikel en per klant, de echte voorraad per locatie, vandaag zichtbaar in plaats van drie weken na de afsluiting.
Een goed ERP verdient zijn plaats op de dag dat je je niet meer afvraagt of de cijfers kloppen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
De ERP-ruggengraat voor Belgische groothandel en distributie
Groothandel en distributie: dat is de markt waarop we ons hebben toegelegd. Voorraad over meerdere locaties, artikeltracering, intercompany-stromen en magazijnwerk op de scanner zijn hier configuratie, geen maatwerk. Lees de case van PVS of die van B&R.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten.
Wat kost Business Central?
Twee delen: de licenties van Microsoft en de implementatie. De licenties zijn een maandabonnement per gebruiker, in het plan Essentials of Premium, afhankelijk van of je productie en servicebeheer nodig hebt. Voor wie er maar af en toe in moet, is er een goedkopere Team Member-licentie. De implementatie hangt af van de scope: hoeveel juridische entiteiten, welke processen, de staat van je gegevens en welke integraties je nodig hebt. Na één verkennend gesprek kunnen we je een serieuze schatting geven.
Wat bepaalt de kostprijs van de implementatie?
Drie zaken wegen het zwaarst: het aantal juridische entiteiten, de staat van je stamgegevens en integraties zoals webshops, EDI of vervoerders. Een groothandel met één entiteit en schone gegevens zit aan de goedkope kant. Een partner die je sector al kent, helpt ook, want je betaalt dan niet meer voor het ontdekken van problemen die elders al lang opgelost zijn.
Hoelang duurt een implementatie van Business Central?
Dat hangt veel meer af van entiteiten, processen en gegevens dan van de software. Elk project doorloopt dezelfde fases: verkenning, ontwerpworkshops, configuratie, datamigratie, testen door key-users en go-live met ondersteuning. Na de verkenning krijg je een planning van de senior consultant die het project ook effectief uitvoert. Dat houdt de schatting eerlijk.
Wie doet het implementatiewerk bij Deltanexx?
Senior consultants, van begin tot eind: de consultant in je eerste workshop is dezelfde persoon bij je go-live.
Kan Deltanexx een bestaande Business Central-omgeving overnemen?
Ja. Dat gebeurt vaak. Verschillende klanten kwamen bij Deltanexx na een samenwerking met andere partners. We beginnen meestal met een health check van je huidige omgeving en lossen dan eerst op wat je blokkeert.
Is Business Central een goed ERP voor groothandel en distributie?
Ja. Het is de markt waarop Deltanexx zich heeft toegelegd. Voorraad over meerdere locaties, variantenbeheer, opvolging van lot- en serienummers, intercompany-stromen en magazijnscanning zijn bewezen functionaliteit en geen maatwerk.
Ondersteunt Business Central barcodescanning in het magazijn?
Ja. Business Central dekt standaard locaties, opslaglocaties, picking en tellen. Voor magazijnen die op de scanner werken, implementeren we Warehouse Insight van Insight Works: barcodescanning voor ontvangst, wegzetten, picking, tellen en interne bewegingen op robuuste toestellen.
Is Business Central klaar voor de Belgische e-facturatieverplichting?
Ja. De Belgische B2B e-facturatieverplichting is van kracht en er staan boetes op. Business Central verstuurt en ontvangt gestructureerde Peppol e-facturen via de Storecove-connector die Deltanexx implementeert. Dezelfde connector dekt ook bedrijven die nog op NAV werken terwijl ze hun migratie plannen.
Kan Business Central meerdere vennootschappen aan?
Ja, standaard. Aparte juridische entiteiten draaien als vennootschappen in één omgeving, met intercompany-stromen ertussen en geconsolideerde rapportage erbovenop.
Werkt Business Central met AI?
Ja. Microsoft levert agents mee in Business Central, zoals de Sales Order Agent en de Payables Agent. Het platform stelt ook een MCP-server beschikbaar, zodat Copilot en Claude in je ERP kunnen werken onder je beveiligingsrollen. Daarbovenop bouwt Deltanexx agents met heldere controle. Zie de pagina AI & Agentic ERP.
Kunnen we van Navision (NAV) naar Business Central overstappen?
Ja. Business Central is de directe opvolger van Navision en er is een ondersteund pad vanaf elke NAV-versie. Eén Belgische groothandel werkte meer dan twintig jaar met Navision 2.5 en ging met Deltanexx meteen naar Business Central in de cloud, zonder één tussenversie.
Moeten we opnieuw implementeren of overzetten zoals het is?
Beide paden bestaan. Een technische upgrade neemt je maatwerk mee, een herimplementatie vertrekt van standaard Business Central en bouwt de processen schoon opnieuw op. Bij NAV-omgevingen met veel maatwerk is een herimplementatie meestal verantwoord: je houdt de gegevens die tellen en laat de code vallen die elke upgrade lastig maakte. We geven advies na een scan van je omgeving. We zeggen het je ook wanneer de saaie optie de juiste is.
Kunnen we overstappen van Exact, Odoo of een ander ERP?
Ja. Artikelen, klanten, leveranciers en open posten migreren met standaardtooling. In ontwerpworkshops vertalen we je huidige manier van werken naar Business Central. Meestal is de aanleiding om over te stappen dat het oude systeem tegen een plafond loopt: voorraadlogica, meerdere entiteiten of rapportage.
Hoe ziet support eruit na de go-live?
Je houdt het team dat je systeem heeft gebouwd, met een supportcontract zonder wachtrij bij een offshoreteam. Aanvragen dien je in vanuit Business Central zelf, via Helpdexx, onze ticketingapp: opgevolgde tickets, volledige historiek en live zicht op je contracturen, zonder een tweede portaal waar je op moet inloggen.
Wie houdt Business Central up-to-date?
Microsoft levert in de cloud twee release waves per jaar, zodat het systeem actueel blijft zonder upgradeprojecten. Deltanexx bekijkt bij elke wave wat er verandert voor je opzet en je add-ons, nog voor ze uitkomt, zodat je team op maandagochtend niet voor verrassingen staat.
Hoe gaan we van start?
Boek een gratis demo, proefperiode of health check van je systeem, wat het best past bij waar je vandaag staat. Eén verkennend gesprek dekt de scope, de kostendrijvers en een realistisch traject. Je eerste gesprek is met een senior consultant, niet met een verkoper.
Klaar om te zien wat onze oplossingen voor je bedrijf kunnen doen?
Vraag een demo, een gratis proefperiode of een gratis health check van je systeem aan. Een van onze eXXperts neemt dan contact met je op.