Microsoft Dynamics 365
Business Central

Deltanexx est un partenaire Microsoft belge qui implémente Microsoft Dynamics 365 Business Central pour les entreprises de commerce de gros et de distribution. Stock, entrepôt, traçabilité, achats, ventes et reporting dans un seul système, mis en place par une équipe qui l’a déjà fait.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central est l’ERP cloud qui réunit la finance, les achats, le stock et les ventes dans un seul système pour les PME en croissance.

Un centre de rôle Business Central dans un environnement Deltanexx, avec les tuiles activités, ventes et achats en cours.

Business Central en tant qu’ERP

En tant qu’ERP, Business Central réunit la finance, les achats, le stock, les ventes et le service sur une seule base de données : tous les départements travaillent donc sur les mêmes chiffres.

  • Pour le commerce de gros et la distribution, les fonctionnalités standard vont loin : stock multi-emplacements, gestion des variantes, traçabilité des lots et numéros de série, flux intersociétés et travail d’entrepôt au scanner via des add-ons éprouvés comme Warehouse Insight d’Insight Works.

  • Il tourne dans le cloud Microsoft, toujours sur la version actuelle, avec Copilot intégré. Il est aussi prêt pour l’obligation belge de facturation électronique B2B : Business Central envoie et reçoit les factures Peppol via notre connecteur Storecove.

Pourquoi avons-nous besoin d’un ERP ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) existe pour régler un problème précis : des départements qui travaillent sur des outils séparés qui ne partagent pas leurs données.

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Les devis restent dans Outlook, le stock dans un tableur et les commandes sont retapées dans le logiciel comptable. Chaque passage d’un outil à l’autre coûte du temps. Chaque ressaisie est une occasion d’expédier le mauvais article au mauvais client.

Business Central comme plateforme unique : gestion financière, de projet, des ventes, des opérations, du service et de la chaîne d’approvisionnement autour d’un reporting partagé et d’analyses métier.
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Une seule base de données met fin à la ressaisie. Encodée une seule fois, une commande se retrouve à l’entrepôt, sur la facture et dans la comptabilité. Les chiffres concordent parce qu’ils n’ont jamais été recopiés.

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Le travail n’attend plus. Le picking peut démarrer dès qu’une commande arrive. Les achats voient le stock réel plutôt que l’export d’hier.

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Les décisions se prennent sur des données en direct : la marge réelle par produit et par client, le stock réel par emplacement, visibles aujourd’hui plutôt que trois semaines après la clôture.

Un bon ERP gagne sa place le jour où vous cessez de vous demander si les chiffres sont justes.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

La colonne vertébrale ERP du commerce de gros et de la distribution en Belgique

Le commerce de gros et la distribution, c’est le marché dans lequel nous nous sommes spécialisés. Le stock multi-emplacements, la traçabilité des articles, les flux intersociétés et le travail d’entrepôt au scanner relèvent ici de la configuration, pas du développement sur mesure. Lisez le cas client PVS ou celui de B&R.

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir.

Combien coûte Business Central ?

Deux volets : les licences Microsoft et l’implémentation. Les licences sont un abonnement mensuel par utilisateur, dans le plan Essentials ou Premium selon que vous avez besoin ou non de la fabrication et de la gestion de service, avec des licences Team Member moins chères pour les utilisateurs occasionnels. L’implémentation dépend du périmètre : le nombre d’entités juridiques, les processus concernés, l’état de vos données et les intégrations nécessaires. Après un appel de découverte, nous pouvons vous donner une estimation sérieuse.

Qu’est-ce qui détermine le coût de l’implémentation ?

Trois éléments dominent : le nombre d’entités juridiques, l’état de vos données de base et les intégrations comme les webshops, l’EDI ou les transporteurs. Un grossiste mono-entité avec des données propres se situe dans le bas de la fourchette. Un partenaire qui connaît déjà votre secteur aide aussi, parce que vous cessez de payer la découverte de problèmes résolus ailleurs depuis longtemps.

Combien de temps dure une implémentation Business Central ?

Cela dépend bien plus des entités, des processus et des données que du logiciel. Chaque projet suit les mêmes phases : découverte, ateliers de conception, configuration, migration des données, tests par les key users et go-live avec accompagnement. Après la découverte, vous recevez un planning du consultant senior qui réalisera effectivement le projet, ce qui rend l’estimation honnête.

Qui fait le travail d’implémentation chez Deltanexx ?

Des consultants seniors, du début à la fin : le consultant de votre premier atelier est la même personne à votre go-live.

Deltanexx peut-il reprendre un environnement Business Central existant ?

Oui. Cela arrive souvent. Plusieurs clients sont venus chez Deltanexx après avoir travaillé avec d’autres partenaires. Nous commençons en général par un health check de votre environnement actuel, puis nous réglons d’abord ce qui vous bloque.

Business Central est-il un bon ERP pour le commerce de gros et la distribution ?

Oui. C’est le marché dans lequel Deltanexx s’est spécialisé. Le stock multi-emplacements, la gestion des variantes, la traçabilité des lots et des numéros de série, les flux intersociétés et le scan en entrepôt sont des capacités éprouvées plutôt que des développements sur mesure.

Business Central prend-il en charge le scan de codes-barres en entrepôt ?

Oui. Business Central couvre en standard les emplacements, les casiers, le picking et les inventaires. Pour les entrepôts pilotés au scanner, nous implémentons Warehouse Insight d’Insight Works : scan de codes-barres pour la réception, le rangement, le picking, les inventaires et les mouvements internes sur terminaux durcis.

Business Central est-il prêt pour l’obligation belge de facturation électronique ?

Oui. L’obligation belge de facturation électronique B2B est en vigueur et les amendes s’appliquent. Business Central envoie et reçoit des factures Peppol structurées via le connecteur Storecove qu’implémente Deltanexx. Ce même connecteur couvre aussi les entreprises encore sur NAV pendant qu’elles préparent leur migration.

Business Central peut-il gérer plusieurs sociétés ?

Oui, nativement. Vos entités juridiques deviennent des sociétés distinctes dans un seul environnement, avec des flux intersociétés entre elles et un reporting consolidé par-dessus.

Business Central fonctionne-t-il avec l’IA ?

Oui. Microsoft livre des agents dans Business Central, comme le Sales Order Agent et le Payables Agent. La plateforme expose aussi un serveur MCP pour que Copilot et Claude puissent travailler dans votre ERP sous vos rôles de sécurité. Deltanexx y ajoute des agents encadrés ; consultez la page IA & ERP agentique.

Pouvons-nous passer de Navision (NAV) à Business Central ?

Oui. Business Central est le successeur direct de Navision et il existe un chemin de mise à niveau pris en charge depuis chaque version de NAV. Un grossiste belge travaillait sur Navision 2.5 depuis plus de vingt ans et est passé directement à Business Central cloud avec Deltanexx, en sautant toutes les versions intermédiaires.

Faut-il réimplémenter ou reprendre l’existant ?

Les deux chemins existent. Une mise à niveau technique reprend vos personnalisations ; une réimplémentation repart du Business Central standard et reconstruit proprement les processus. Les environnements NAV personnalisés pendant des années justifient en général la réimplémentation : vous gardez les données qui comptent et vous abandonnez le code qui rendait chaque mise à niveau pénible. Nous vous donnons notre avis après un scan de votre environnement. Nous vous dirons quand l’option ennuyeuse est la bonne.

Pouvons-nous passer d’Exact, d’Odoo ou d’un autre ERP ?

Oui. Les articles, les clients, les fournisseurs et les écritures ouvertes migrent avec les outils standard. Les ateliers de conception transposent votre façon de travailler actuelle vers Business Central. En général, le déclencheur est un plafond atteint dans l’ancien système : logique de stock, entités multiples ou reporting.

À quoi ressemble le support après le go-live ?

Vous gardez l’équipe qui a construit votre système, sur un contrat de support sans file d’attente offshore. Les demandes se créent dans Business Central lui-même via Helpdexx, notre app de ticketing : tickets suivis, historique complet et visibilité en direct sur les heures de votre contrat, sans devoir vous connecter à un deuxième portail.

Qui maintient Business Central à jour ?

Microsoft livre deux vagues de mise à jour par an sur le cloud, si bien que le système reste actuel sans projet de mise à niveau. Deltanexx examine ce que chaque vague change pour votre configuration et vos add-ons avant qu’elle n’arrive, pour que rien ne surprenne votre équipe un lundi matin.

Comment démarrer ?

Réservez gratuitement une démo, un essai ou un health check de votre système, selon l’étape où vous en êtes. Un appel de découverte couvre le périmètre, les facteurs de coût et un chemin réaliste. Votre premier interlocuteur est un consultant senior, pas un commercial.

Envie de voir ce que nos solutions peuvent faire pour votre entreprise ?

Demandez une démo, un essai gratuit ou un health check gratuit de votre système. L’l’un de nos eXXperts vous recontactera.